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GED corporativo com controle de permissões detalhados.

O GED corporativo requer controle de permissões de documentos e pastas detalhados. Por meio de uma poderosa ferramenta de ACL (ou Lista de Controle de Acesso), o eDok permite a implementação de políticas de segurança precisas para usuários e grupos em todo o acervo de documentos e a partir de qualquer nível, de um modo simples, rápido, seguro e eficiente.

Autenticação centralizada.

O eDok conversa com o seu Microsoft® Active Directory ou LDAP para autenticação centralizada de usuários. Administre seus usuários em apenas um lugar e faça o eDok respeitar as suas regras. Aumente a segurança do acesso e revogue credenciais quando quiser.

Configuração de envio de emails.

Use seus próprios servidores de email para as notificações. O eDok se conecta a qualquer serviço de email para que seus colaboradores e clientes recebam as notificações a partir do seu próprio domínio, incluindo Microsoft® Exchange Server e Gmail.

detalhes

Aderência e Segurança, Para Todos

Num mercado extremamente regulado e exigente, aderência às normas e boas práticas de segurança não podem ser opcionais. Estes são itens de série no eDok.

GED corporativo para pequenas, médias e grandes organizações.

O eDok é o GED corporativo que não faz distinção se sua empresa tem um, dezenas, centenas ou milhares de colaboradores. Seja qual for o seu caso, qualquer setor da economia possui suas próprias normas, regulamentações e requisitos de segurança.

A exigências legais e a expectativa de segurança de seus clientes não pode ser negligenciada em nenhum momento. Por isso o eDok te ajuda disponibilizando as ferramentas de GED corporativo para todos, independente do porte da sua empresa. Desde a gestão centralizada de usuários via AD/LDAP até logs sistêmicos ou por documento, tudo está incluso de um modo fácil e abrangente. Você usa desde o princípio ou quando precisar. Os auditores vão adorar, a Lei estará ao seu lado e você poderá manter o foco na prosperidade do seu negócio.

recursos

É GED Corporativo e É Fácil de Usar

As ferramentas de gestão do eDok estarão ao seu lado a todo instante. Eficientes e fáceis de usar, elas te ajudarão a melhorar o seu negócio. Sempre.

Central de inteligência eDok.

A Central de Inteligência eDok fornece dados estatísticos em gráficos e relatórios facílimos de interpretar. Descubra num piscar de olhos a produtividade do seu negócio ou diagnostique rapidamente onde seu processo pode melhorar. Exporte os dados com um clique para criar visões personalizadas das estatísticas. Promover melhorias em processos e implementar BI (Business Inteligence) nunca foi tão fácil.

Diário de Bordo Completo e Acessível

Registro de todas as ações.

O eDok mantém um registro sistêmico que mostra cada operação executada pelos seus colaboradores. Acessos, saídas, visualizações, compartilhamentos, exclusões, downloads, alterações de políticas de segurança etc. Nada passa em branco e o “diário de bordo” do seu acervo de documentos ainda pode ser filtrado a vontade e os relatórios exportados para PDF e Excel®.

Cada Documento Tem Sua Própria História

Registros completos também por documento.

Além do registro geral do sistema, cada documento possui sua própria história de vida independente. Os colaboradores com permissões para ver o registro do sistema poderão ver cada detalhe da vida do documento enquanto ele existir. Versões, estados, datas de modificação, agentes, tudo isso é registrado pelo GED corporativo do eDok. Na hora de uma auditoria, você estará coberto.

Segurança Paranóica

Quando falamos em segurança de GED corporativo, leve-nos muito a sério! O eDok é paranóico com segurança. Seus documentos estarão criptografados com os mais rigorosos padrões e procedimentos em todos os níveis. Do scanner (se suportado e recomendado) até você abri-lo em seu computador, passando pelo armazenamento e cada mínimo lugar no meio do caminho. Nada escapa!

Só Para Quem Você Mandar

Com o eDok você pode escolher se quer a conveniência de acessar seus documentos a partir de qualquer lugar em toda a internet ou se apenas de determinados locais que você liberou. Você é livre para escolher até 50 redes ou IPs distintos a partir dos quais o eDok estará acessível. Se o acesso não vier de um dos lugares que você escolheu, o eDok simplesmente não existirá.

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Conheça Mais

Convidamos você a continuar navegando por todos os recursos do eDok. Descubra hoje mesmo tudo o que o seu próximo GED fará por você.

GED Completo e Fácil

Digitalização em Massa

Workflows Aderentes

Informações Integradas

Serviço Completo

Gostou? Então vai adorar quando ver os planos!

Gestão de documentos completa, segura e acessível só o eDok oferece.