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Digitalização de documentos com o eDok Ingest.

O eDok Ingest é uma solução confiável e robusta que simplifica e automatiza ao máximo a digitalização de documentos. Ao invés de digitalizar páginas uma a uma, use o poder do eDok Ingest para digitalizar qualquer quantidade de documentos de uma vez. Ganhe escala em seus processos na mesma proporção em que reduz custos e problemas de operação, como erros de digitação e operação de scanners.

Códigos precisos e confiáveis.

A confiabilidade do eDok Ingest reside no uso inteligente de padrões reconhecidamente robustos e amplamente disponíveis. Com eles você fica em paz sabendo que o índice de acerto dos códigos na digitalização de documentos será melhor que 99% desde o princípio.

Clareza nas causas de inconsistências no reconhecimento.

Os raros documentos que apresentam alguma inconsistência são separados e o motivo é apontado com clareza. Assim você não perde nenhum documento e pode tratar a causa diretamente onde ela ocorre, até o ponto em que o índice de sucesso seja 100%.

detalhes

Para uma Vida Simples, Engenharia Complexa

Os conceitos por trás do eDok Ingest são complicados por uma só razão: eliminar os problemas da digitalização de documentos para te deixar só com as soluções.

Configure as coisas uma vez, repita por toda a eternidade.

A digitalização de documentos implica em muitas variáveis complicadas: manipular papel, configurar scanners, tratar imagens, transferir arquivos, digitar campos etc. Quanta chatice! Com engenharia de primeiro nível, tiramos tudo isso da sua frente.

Tomando emprestado conceitos da engenharia de televisão, onde a margem para erros é praticamente nula, o eDok Ingest foi projetado nos mínimos detalhes para ser confiável, poderoso, rápido e disponível o tempo todo. Isso sem deixar de lado nada que simplifique sua vida na hora da digitalização de documentos. Orientado aos processos do seu negócio, você configura o eDok Ingest uma vez por processo e usa a vontade. Mudou o processo? Altere a configuração só daquele processo e volte usar. Simples assim!

recursos

Digitalização de Documentos Flexível

O eDok Ingest liberta você da chatisse em todas as etapas do seu processo. Seja com as ferramentas que você já possui ou o com as do próprio eDok.

Etiquetas Sem Frescuras

Completo gerador de etiquetas.

O gerador de etiquetas do eDok faz todo o trabalho pesado por você. Ele cria etiquetas perfeitas e sequenciais baseadas nos tipos de documentos. Você só manda imprimir, o que pode ser feito na impressora que você quiser, dentro da empresa ou por terceiros. As etiquetas geradas são compatíveis com formulários disponíveis em qualquer papelaria.

Automação Sem Limites

Metadados dos documentos definem as etiquetas.

O eDok Ingest conhece seus documentos. Os campos que você define em um tipo de documento podem ser usados nas etiquetas. Isso permite a catalogação e indexação automática de documentos da forma que for mais apropriada para ao seu negócio. Essa flexibilidade torna o eDok Ingest a ferramenta ideal para a automação de processos com grande fluxo de documentos.

Não Quer Usar as Etiquetas do eDok?

Sem problemas! O eDok Ingest não faz nenhuma questão disso. Ele só precisa de códigos únicos. Quer etiquetas de um fornecedor especializado? Fique a vontade! Tem um sistema que gera documentos com códigos únicos e pode imprimi-los no documento em um dos formatos suportados? Use-o! Mesmo se não houver etiqueta e seu sistema ou scanner é capaz de gerar nomes de arquivo com identificadores únicos, isso é suficiente para o eDok Ingest.

Traga Seu Próprio Scanner

Você pode usar o scanner que quiser, seu ou de terceiros (dica: fale com nosso parceiro, a DocVirtual). Do mais simples ao mais profissional, qualquer scanner serve, até o da sua multifuncional. Você só precisa configurar o scanner uma vez, e se ele tem conexão em rede, poderá até mesmo enviar os documentos direto para o FTP seguro do seu eDok. Se não, tudo bem também. Te ensinaremos a contornar isso para automatizar tudo.

mais

Conheça Mais

Convidamos você a continuar navegando por todos os recursos do eDok. Descubra hoje mesmo tudo o que o seu próximo GED fará por você.

GED Completo e Fácil

GED Corporativo

Workflows Aderentes

Informações Integradas

Serviço Completo

Gostou? Então vai adorar quando ver os planos!

Gestão de documentos completa, segura e acessível só o eDok oferece.