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Interface GED do eDok.

Fazer GED no eDok é um prazer! Ele emprega de modo inteligente conceitos consagrados de interface para que você tenha acesso fácil aos seus documentos e todos os recursos disponíveis. Você escolhe se prefere usar a tradicional navegação em pastas ou a pesquisa inteligente. Seja com for, seus documentos estarão sempre a sua disposição onde e como você necessitar deles.

Milhões de documentos gerenciados com facilidade.

Se você tem algumas dezenas ou milhões de documentos, se eles são enviados manualmente e um a um, ou automaticamente aos milhares, o eDok guarda tudo com a mesma segurança e facilidade para que você obtenha imediatamente o documento que precisa.

Busca à jato e precisa.

No eDok você encontra exatamente o documento que você procura em literalmente uma fração de segundo. E continua assim mesmo depois que você tiver guardado milhões de documentos. Procurou, achou! Tudo muito simples, intuitivo e incrivelmente rápido!

detalhes

Documentos do Mundo Real

Você conhece RG, CPF, CNH, CTPS, boletos, faturas, notas fiscais, contratos, exames etc. O eDok também.

Metadados são os dados que qualificam os seus documentos.

O seu dia a dia é cercado de documentos dos mais variados tipos, finalidades e vida útil. Categorize-os livremente no eDok e pronto, seus documentos estarão organizados assim que chegarem. Este é o poder dos metadados que o eDok fornece a você

Tudo que qualifica um documento é metadado: código do funcionário, cliente ou contrato, datas, etc. Apenas alguns desses dados são fundamentais para você encontrar qualquer documento com precisão no meio de milhões, e por isso os chamamos de dados primários. Já os dados secundários são aqueles que ajudam numa pesquisa ou integração, datas por exemplo, mas não são essenciais. No eDok você pode ter quantos campos desses você quiser para cada tipo de documento. GED inteligente é isso.

recursos

GED Repleto de Recursos

Os recursos mais básicos de GED no eDok são os mesmos que o mercado chamam de “avançados” e cobram a mais por isso. Aqui eles são simples de usar e já vêm inclusos.

Controle a Vida Útil e Pare de Acumular Papel

Saiba quando documentos vencem e descarte-os com segurança.

Com o eDok você define a vida útil de cada tipo de documento que usa. Ao fim desse ciclo de vida, duas coisas acontecem: você é notificado sobre o vencimento daquele documento e está liberado para destruir aquela caixa de originais vencidos. Diga adeus aos custos com armazenamento de papel inútil e diga olá para seu acervo de documentos sempre em dia no seu GED.

Mantenha o Histórico de Todas as Alterações

Atualize o documento, mantenha as versões.

Acabou aquela história de quem fez o quê e quando. Com o eDok, todas as atualizações feitas em um documento são registradas nos mínimos detalhes. O histórico do documento manterá sempre a um clique o registro claro e preciso de quem fez a alteração e quando isso ocorreu. E o principal: todas as versões são mantidas para que você tenha acesso a elas quando for necessário.

Avise Quem Interessa Sobre o que Interessa

Notificações por campos do documento.

Livre-se das notificações irrelevantes com o eDok. Além das notificações mais básicas, como as de monitoração de mudanças em pastas e arquivos, você também pode definir parâmetros precisos para uma notificação ser disparada. Toda vez que um documento com exatamente a característica definida for enviado para o eDok, a pessoa certa será avisada por email.

Alavanque Seu Capital Humano

Perfis por usuário.

Empresas são feitas de pessoas. Cada uma encerra um universo de conhecimento e faz coisas de seus próprios modos. O eDok aproveita essa característica humana para tornar o seu negócio ainda mais eficiente. Os colaboradores têm a disposição um perfil exclusivo onde podem ajustar conforme suas preferências como determinados recursos do eDok devem funcionar.

mais

Conheça Mais

Convidamos você a continuar navegando por todos os recursos do eDok. Descubra hoje mesmo tudo o que o seu próximo GED fará por você.

Digitalização em Massa

GED Corporativo

Workflows Aderentes

Informações Integradas

Serviço Completo

Gostou? Então vai adorar quando ver os planos!

Gestão de documentos completa, segura e acessível só o eDok oferece.