Ir para o conteúdo principal

Configurações de workflows no eDok.

Os workflows do eDok são uma poderosa ferramenta de gestão de processos (BPM). A partir de processos já existentes em seu negócio ou criados do nada com base em suas necessidades, tenha controle preciso sobre cada etapa de aprovação ou rejeição de documentos. Delegue aprovadores, registre cada passo, notifique, saiba o que aconteceu hoje e no passado. O eDok te ajuda em todos os estágios.

Delegação de workflows.

As pessoas tiram férias, folgas, ficam doentes, faltam, mudam de trabalho. Os sistemas e os processos do seu negócio não. Por isso o eDok facilita a delegação de workflows para que seus processos continuem a evoluir independente do que acontece no mundo.

Associação automática de documentos a workflows.

De modo integrado e transparente, faça o eDok Ingest associar documentos admitidos automaticamente aos seus processos de negócio. Assim que um novo documento chega, um workflow pode ser ativado para notificar as pessoas responsáveis.

detalhes

Empresa Dinâmica, Workflow Dinâmico

Sua empresa possui processos consagrados e estáveis, mas nunca se sabe quando novas demandas surgirão. Conte com o eDok Workflow e esteja preparado.

Workflows são a base do BPM, Business Process Management.

A gestão de processos é uma disciplina essencial em todo negócio de sucesso. Ela deve ser feita de modo a viabilizar o crescimento e a adaptação ao mercado. As ferramentas de workflow do eDok preparam o seu negócio para o crescimento sustentável.

Muitos documentos que entram e saem de sua empresa estão associados aos processos de negócio. Os workflows do eDok permitem que você desenhe esses processos no sistema e associe-os aos diferentes tipos de documentos. A melhoria de um processo é prontamente absorvida com a alteração do workflow, e os que requerem documentos comprobatórios, contratos ou relatórios podem ser 100% digitalizados, transformando despesas com ativos (impressoras e scanners) e insumos (papel, tinta, tonner) em economia real para a sua empresa.

recursos

Processos Perfeitos, Registros Claros

Do que adianta ter processos organizados se você não puder visualizá-los claramente? O eDok fornece essa visão a você com relatórios precisos e eficazes.

Registros Detalhados e Fáceis de Acompanhar

Registro de etapas do workflow.

Seja qual for o workflow do seu processo, é de fundamental importância que todos as etapas estejam claramente registradas e sejam de fácil entendimento. Em uma auditoria ou evento de qualquer natureza que requeira o conhecimento sobre tudo que aconteceu com um documento específico, o eDok estará sempre pronto para te contar a história toda em um piscar de olhos.

Informe Quem Importa, Mesmo de Fora

Alertas para pessoas que não participam do workflow.

Em um processo de negócio, é comum que pessoas dentro ou fora da sua empresa, mesmo que não sejam participantes diretos no workflow, sejam notificados quando um processo é concluído. O eDok te dá essa liberdade. Simplesmente escolha as pessoas a serem alertadas, colaboradores, fornecedores ou clientes, e quando o workflow for concluído, elas serão avisadas.

mais

Conheça Mais

Convidamos você a continuar navegando por todos os recursos do eDok. Descubra hoje mesmo tudo o que o seu próximo GED fará por você.

GED Completo e Fácil

Digitalização em Massa

GED Corporativo

Informações Integradas

Serviço Completo

Gostou? Então vai adorar quando ver os planos!

Gestão de documentos completa, segura e acessível só o eDok oferece.